Vedoucí Guest Service

Popis pracovní činnosti:

● vedení oddělení Guest Service, které pečuje o vybranou skupinu hostů (filmové delegace, industry hosté, partneři a sponzoři či novináři)
● komunikace s hosty a zajišťování jejich akreditací, ubytování, dopravy a pozvánek na vybrané festivalové události
● správa profilů svěřených hostů ve festivalové databázi Eventival
● péče o hosty v průběhu festivalu, ve festivalovém centru či v Partners Lounge
● vedení rozpočtu oddělení, příprava pro vyúčtování grantů

Hledáme:

● výborné komunikační a organizační schopnosti
● schopnost vést větší tým lidí a delegovat zadanou práci
● schopnost (a chuť) komunikovat s velkým množstvím hostů
● systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
● dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem (další jazyky výhodou)
● zkušenosti s event managementem nebo s prací na festivalech
● schopnost pracovat s databázovým systémem (např. Eventival, Datakal, StarBase)
● orientace ve filmovém (dokumentárním) a kulturním prostředí

Nabízíme:

● zázemí zkušeného festivalového týmu MFDF Ji.hlava
● získání zkušeností s přípravou hybridních projektů v rámci největšího festivalu autorského dokumentu ve střední a východní Evropě
● přátelské a inspirativní pracovní prostředí v kanceláři v centru Prahy i možnost práce z domova
● stabilní projektovou spolupráci na ŽL s možností další spolupráce v roce 2022

Rozsah spolupráce: červen-listopad 2021, spolupráce odpovídá plnému úvazku
Místo: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2

Strukturovaný životopis, krátký průvodní dopis a dva referenční kontakty zašlete na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz

---

Guest Service MFDF Ji.hlava

Popis pracovní činnosti:

● práce v oddělení Guest Service - péče o vybranou skupinu hostů (filmové delegace, industry hosté, partneři a sponzoři či novináři)
● komunikace s hosty a zajišťování jejich akreditací, ubytování, dopravy a pozvánek na vybrané festivalové události
● správa profilů svěřených hostů ve festivalové databázi
● péče o hosty v průběhu festivalu, ve festivalovém centru či v Partners Lounge

Hledáme:

● výborné komunikační a organizační schopnosti
● schopnost (a chuť) komunikovat s velkým množstvím hostů
● systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
● dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem
● nadšení pro práci na filmovém festivalu a s festivalovými hosty

Nabízíme:

● práci na největším festivalu autorských dokumentárních filmů ve střední a východní Evropě
● zázemí zkušeného festivalového týmu
● smysluplnou práci v kreativním prostředí

Rozsah spolupráce: full-time či part-time od 23. 8. do 7. 11. nebo dohodou
Místo: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2

Průběh výběrového řízení:
1. kolo: zaslání profesního životopisu, krátkého průvodního dopisu a dvou kontaktů pro získání referencí
2. kolo: vybraní uchazeči budou vyzváni k vypracování úkolu
3. kolo: vybraní uchazeči budou pozváni k osobním pohovorům

Strukturovaný životopis, krátký průvodní dopis a 2 referenční kontakty prosím zasílejte do 14. července 2021 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz

---

Programový/á produkční

Popis pracovní činnosti:

● produkční zabezpečení masterclasses a dílen, debat, pofilmových diskusí online i offline
● aktivní komunikace s českými i zahraničními filmovými tvůrci, experty a moderátory diskusí před a v průběhu festivalu
● práce s festivalovou databází a festivalovým archivem
● koordinace práce na programu s programovým oddělením, vedoucí produkce, s technickou produkcí a s oddělením guest service
● produkční asistence při vzniku festivalové knihy a filmových anotací
● další produkční práce v programovém oddělení

Hledáme:

● zkušenosti s produkcí živých i online eventů
● systematičnost, pečlivost a trpělivost
● nadšení pro práci s dokumentárními filmy a jejich tvůrci
● aktivní přístup, samostatnost, spolehlivost, výborné komunikační schopnosti
● schopnost pečlivé práce s velkými databázemi a excelovými tabulkami
● schopnost zvládat stresové situace a nárazovou práci
● perfektní znalost anglického jazyka slovem i písmem, další jazyk výhodou
● zkušenosti s prací na filmovém festivalu výhodou

Rozsah spolupráce: od 1.9. do 7. 11. 2021, part-time (4 dny v týdnu nebo dohodou)
Místo: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2

Průběh výběrového řízení:
1. kolo: zaslání profesního životopisu, krátkého průvodního dopisu a dvou kontaktů pro získání referencí
2. kolo: vybraní uchazeči budou vyzváni k vypracování úkolu
3. kolo: vybraní uchazeči budou pozváni k osobním pohovorům

Strukturovaný životopis, krátký průvodní dopis a 2 referenční kontakty prosím zasílejte do 14. července 2021 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz

---

Koordinátor/ka českého programu na MFDF Ji.hlava

Popis pracovní činnosti:

● aktivní podílení se na vzniku festivalového programu
● e-mailová a telefonická komunikace (především) s českými tvůrci a s distributory programových filmů
● práce s festivalovou databází
● kompletace filmografických dat a podkladů pro festivalovou knihu, programovou brožuru, web a mobilní aplikaci
● obsahové korektury a odpovědnost za správnost filmografických údajů
● koordinace práce na programu s technickou produkcí, Industry a s oddělením guest service
● zabezpečení filmových kopií pro festivalové projekce a videotéku
● další práce vyplynuvší z potřeb programového oddělení

Hledáme:

● zkušenosti s produkcí živých i online eventů
● systematičnost, pečlivost a trpělivost
● nadšení pro práci s dokumentárními filmy a jejich tvůrci
● aktivní přístup, samostatnost, spolehlivost, výborné komunikační schopnosti
● schopnost pečlivé práce s velkými databázemi a excelovými tabulkami
● schopnost zvládat stresové situace a nárazovou práci
● perfektní znalost anglického jazyka slovem i písmem, další jazyk výhodou
● zkušenosti s prací na filmovém festivalu výhodou

Rozsah spolupráce: od 15.9. do cca půlky listopadu, spolupráce odpovídá plnému úvazku
Místo: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2

Průběh výběrového řízení:
1. kolo: zaslání profesního životopisu, krátkého průvodního dopisu a dvou kontaktů pro získání referencí
2. kolo: vybraní uchazeči budou vyzváni k vypracování úkolu
3. kolo: vybraní uchazeči budou pozváni k osobním pohovorům

Strukturovaný životopis, krátký průvodní dopis a 2 referenční kontakty prosím zasílejte do 14. července 2021 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz

---

Office manager/ka & Asistent/ka produkce

Popis pracovní činnosti:

● řízení běžného chodu festivalové kanceláře a další administrativní činnosti
● komunikace s dodavateli a spolupracovníky (objednávky, smlouvy)
● pomáhá s organizačním zajištěním festivalu, zjišťuje kalkulace, připravuje objednávky, komunikuje s vybranými dodavateli (prostory, architektura, doprava, tiskoviny, merch atd.)
● komunikace s dodavateli a spolupracovníky (objednávky, smlouvy)
● podílí se na přípravě festivalového centra, v průběhu festivalu zajišťuje jeho chod
● zajištění bezpečného přestěhování kanceláře do Jihlavy a zpět
● péče o festivalový archiv a merch, správa festivalového “eshopu”
● péče o festivalový tým

Hledáme:

● systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
● schopnost zvládat stresové situace a nárazovou práci
● aktivní přístup, samostatnost a spolehlivost
● dobré komunikační schopnosti

Rozsah spolupráce: od 21. 8. do 30. 11. 2021, part-time dle dohody
Místo: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2

Průběh výběrového řízení:
1. kolo: zaslání profesního životopisu, krátkého průvodního dopisu a dvou kontaktů pro získání referencí
2. kolo: vybraní uchazeči budou vyzváni k vypracování úkolu
3. kolo: vybraní uchazeči budou pozváni k osobním pohovorům

Strukturovaný životopis, krátký průvodní dopis a 2 referenční kontakty prosím zasílejte do 14. července 2021 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz

---

Produkční offscreen programu

Popis pracovní činnosti:

● produkční zajištění doprovodného programu (divadelní představení, hudební vystoupení, VR a Game Zone a další)
● zajištění prostor, technického vybavení, domluvení detailů s účinkujícími
● domluva s partnery offscreen programu (počítače a HW, komponenty virtuální reality apod.) a dohled nad partnerským plněním
● zajištění tiskovin a materiálů na doprovodný program, koordinace aktivit v průběhu festivalového týdne
● úzká spolupráce s vedoucí produkce, dramaturgy doprovodného programu, technickým produkčním, guest servicem a s dalšími členy festivalového štábu
● koordinace dobrovolníků

Hledáme:

● systematičnost, pečlivost, důslednost a smysl pro detail
● aktivní přístup, samostatnost a spolehlivost
● zkušenosti s eventovou či festivalovou produkcí (živou i online)
● znalost anglického jazyka slovem i písmem
● zkušenosti s VR a počítačovou technikou

Rozsah spolupráce: od 1 .9. do 7. 11. 2021, spolupráce odpovídá plnému úvazku
Místo: pražská kancelář MFDF Ji.hlava, Kino MAT, Karlovo náměstí 285/19, Praha 2

Průběh výběrového řízení:
1. kolo: zaslání profesního životopisu, krátkého průvodního dopisu a dvou kontaktů pro získání referencí
2. kolo: vybraní uchazeči budou vyzváni k vypracování úkolu
3. kolo: vybraní uchazeči budou pozváni k osobním pohovorům

Strukturovaný životopis, krátký průvodní dopis a 2 referenční kontakty prosím zasílejte do 14. července 2021 na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz

---

STÁŽE 2021

Chcete strávit několik zajímavých týdnů či měsíců s Ji.hlavou? Do festivalového týmu přijímáme zájemce o aktivní praxi na pomoc s přípravou festivalu. Jste filmový nadšenec a chcete poznat zajímavé osobnosti z řad tvůrců či filmových profesionálů? Zajímá vás festivalová produkce? Pak hledáme právě Vás!

Pracovním místem stážistů a stážistek je během roku a před vypuknutím festivalu pražská kancelář MFDF Ji.hlava (Kino MAT, Karlovo náměstí 285, Praha 2).

Stáže jsou nehonorované, festival ale stážistům hradí cestu a ubytování v Jihlavě a základní stravu v průběhu festivalového týdne.

Termín nástupu: červenec, srpen či dohodou

Svoje přihlášky prosím zasílejte na e-mail volnepozice@ji-hlava.cz - do předmětu uveďte „STÁŽ“ a jaká oblast by vás zajímala a napište nám také několik vět o sobě.

Aktuálně hledáme stážisty / stážistky na tato místa:

Asistent/ka produkce

● Pomáhá s organizačním zajištěním festivalu, zjišťuje kalkulace, připravuje objednávky, komunikuje s vybranými dodavateli (prostory, architektura, doprava, tiskoviny, merch atd.)
● Zajišťuje a organizuje akci Živé kino v Praze a Jihlavě
● Podílí se na přípravě festivalového centra
● Pomáhá s organizací tiskových konferencí a dalších součástí festivalu

Asistent/ka oddělení Industry

● Zajišťuje soutěžní výstavu Best Festival Posters
● Komunikuje s filmovými festivaly z celého světa, s filmovými profesionály ze zahraničí
● Připravuje tiskové materiály a informace na web apod.
● Dobrá znalost anglického jazyka podmínkou

Asistent/ka programového oddělení

● Pracuje s filmy vybranými do programu letošního festivalu, kompletuje filmografické údaje
● Nahrává trailery a fotky do festivalové databáze, komunikuje s tvůrci

Asistent/ka Guest Service

● Připravuje podklady pro oddělení Guest Service - třídění podkladů pro ubytovací koordinátorku, pro koordinátorku Protokolu a vedoucí GS
● Pracuje s festivalovou databází Eventival (pomoc při kompletaci festivalových akreditací)
● Koordinuje dopravu festivalového štábu do Jihlavy
● Podílí se na přípravách slavnostních ceremoniálů
● Během festivalu se podílí na chodu Guest Service, Protokolu nebo Partners Lounge

Asistent/ka dětského programu Ji.hlava Dětem

● Pomáhá s produkcí a dolaďováním detailů programu, stará se o evidenci zájemců na workshopy (před festivalem)
● Pomáhá s provozem prostoru, koordinací dobrovolníků, se správou evidenčního a registračního systému
● Je podporou organizačního týmu při zajišťování jednotlivých událostí dětského programu (v průběhu festivalu)

Asistent/ka Inspiračního fóra

● Pomáhá s produkcí Inspiračního fóra, komunikuje a stará se o účastníky a hosty před festivalem, v průběhu a po festivalu
● Pomáhá s přípravou IF Readeru do festivalové knihy
● Pomáhá s tiskovinami Inspiračního fóra
● Pomáhá se sběrem dat pro závěrečnou tiskovou zprávu a obsahovým uzavřením Inspiračního fóra (evaluační dotazníky hostů, analýza mediálních výstupů, hodnocení, ad.)

Asistent/ka mediální komunikace a PR

● Pomáhá mediálnímu oddělení (příprava a třídění podkladů pro novináře, podklady pro tiskové konference apod.)
● Zajišťuje soutěž Cena Respektu, kontaktuje redakce, pomáhá s předvýběrem vítězných reportáží
● Během festivalu pomáhá na press centru

Asistent/ka semináře Média a dokument

● Pomáhá s produkcí a tiskovinami, stará se o evidenci zájemců na workshopy (před festivalem)
● Komunikuje s lektory i účastníky semináře ohledně programu, ubytování, cesty, apod.
● Dohlíží nad průběhem semináře a zajišťuje technické požadavky plynoucí z programu
● Po skončení semináře komunikuje se studenty, lektory i školami ohledně výstupů a hodnocení

Asistent/ka Marketingu a festivalových sponzorství

● oslovování potenciálních produktových partnerů festivalu (pro zajištění festivalové architektury, rautů atd.)
● asistence při vytváření marketingových prezentací a partnerských nabídek
● výpomoc s další marketingovou agendou a s přípravou festivalu
● péče o produktové partnery a další potřebná agenda během festivalu

Těšíme se na Vás!

Kolega či kolegyně bude shromažďovat data o současné české kinodistribuci a dále je zpracovávat do archivní databáze. Rovněž bude vytvářet vlastní texty, týkající se daného tématu. Pozice je vhodná zejména pro studenty a absolventy filmových i jiných oborů, kteří mají hluboký zájem o českou kinematografii.

Pracovní náplň:
• úpravy filmografických údajů a existujících textů o hraných, dokumentárních a animovaných filmech z domácí kinodistribuce
• vkládání dat do filmografické databáze
• kontrola importovaných dat na www.filmovyprehled.cz/cs/databaze
• další úpravy a editace dat v databázi podle zadání
• redakční činnost (filmografické údaje, anotace a obsahy)

Očekáváme:
• hluboký zájem o kinematografii včetně spolehlivé orientace v současné audiovizuální tvorbě a distribuci s důrazem na české filmy
• mimořádnou pečlivost při práci s daty
• zkušenost s databázemi (např. Eventival či Starbase, ale i jiné) výhodou
• znalost on-line prostředí a technologií spojených s webovým rozhraním
• cit pro psaní informativních textů z oblasti kinematografie • český jazyk na vysoké úrovni
• flexibilita, zodpovědnost a samostatnost

Nabízíme:
• praxi v největší a prestižní české filmové paměťové instituci
• možnost podílet se na zachování a evidenci českého filmového dědictví
• DPČ v rozsahu cca 70 hodin měsíčně, adekvátní finanční ohodnocení
• flexibilní pracovní dobu, po zaučení možnost práce z domova
• vstup do archivního kina Ponrepo zdarma
• pro studenty potvrzení o absolvované praxi/stáži
• možnost další spolupráce s NFA

Místo výkonu práce: Národní filmový archiv, Malešická 14, Praha 3, 130 00

Datum nástupu: dle dohody

Své CV a motivační dopis s případným kontaktem na reference zasílejte na e-mailovou adresu: barbora.bartakova@nfa.cz